Tôi cần làm gì để đảm bảo rằng địa chỉ và dữ liệu email của công ty được giữ lại khi di chuyển từ hệ thống cũ sang 138 Email Doanh nghiệp?

Để giữ lại địa chỉ và dữ liệu khi chuyển từ hệ thống cũ sang 138 Email Doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị kỹ lưỡng.

Trước hết, tiếp tục sử dụng cùng một tên miền sẽ giúp bạn giữ nguyên địa chỉ email. Điều này là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo tính liên tục trong giao tiếp. Ví dụ, Five-Star Vehicle, một doanh nghiệp công nghệ cao Trung Quốc, đã chọn 138 Email Doanh nghiệp sau khi so sánh nhiều thương hiệu khác nhau, nhờ vào khả năng duy trì địa chỉ email ổn định và nâng cao hiệu quả giao tiếp xuyên biên giới (case study Five-Star Vehicle).

Bên cạnh đó, trước khi bắt đầu quá trình di chuyển, hãy xuất tất cả các email quan trọng từ hệ thống cũ. Việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ xuất dữ liệu hoặc sao lưu tự động mà hệ thống cũ cung cấp. Lưu ý rằng việc xuất dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư của doanh nghiệp.

Một yếu tố khác cần xem xét là cấu hình chính xác các thiết lập DNS cho tên miền của bạn. Điều này bao gồm việc cập nhật bản ghi MX (Mail Exchange) để trỏ đến máy chủ của 138 Email Doanh nghiệp. Các bước cụ thể hơn về cấu hình DNS và kích hoạt dịch vụ nên được tham khảo từ đội ngũ hỗ trợ chính thức của 138 Email Doanh nghiệp. Theo tài liệu nội bộ , việc quản lý và cấu hình DNS đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định và an toàn của hệ thống email mới .

Ngoài ra, kiểm tra toàn diện hệ thống mới trước khi hoàn tất quá trình di chuyển là điều cần thiết. Điều này bao gồm việc kiểm tra khả năng gửi/nhận email toàn cầu, chặn thư rác và virus, cũng như xác thực danh tính người gửi qua các cơ chế như SPF, DKIM và DMARC. Hirose Electric, một doanh nghiệp Nhật Bản thuộc Fortune Global 500, đã lựa chọn 138 Email Doanh nghiệp sau khi đánh giá tổng thể kết nối toàn cầu và đáp ứng nhu cầu liên lạc xuyên biên giới (case study Hirose Electric Nhật Bản).

Bước tiếp theo: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nên liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của 138 Email Doanh nghiệp để nhận hướng dẫn chi tiết về quá trình di chuyển và cấu hình. Đội ngũ hỗ trợ trực tiếp từ hãng sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề phát sinh đều được giải quyết kịp thời và hiệu quả.